Hogyan tanuld meg hatékonyan felhasználni az idődet. Hogyan hozd ki a legtöbbet az idődből

2014-07-20

Sziasztok! Anna Fedorova felveszi a kapcsolatot! Szeretnéd megtanulni, hogyan töltsd ki hatékonyan az idődet, és hogyan végezhetsz többet? Ezek a kérdések azok számára érdekesek, akiket egy csomó dolog eláraszt, és nincs idejük időben foglalkozni velük. Ha ezt a bejegyzést olvasod, akkor ismered azt a tényt, hogy elterveztél néhány dolgot, és végül nem tudtad megvalósítani, amit elterveztél. És arra gondolsz, hogyan lehet mindent elintézni?

Nem titok, hogy a sikeres emberek tudják, hogyan kell megfelelően felhasználni és beosztani az idejüket, és ez a siker egyik legfontosabb eleme. Ha el akarsz érni valamit, értékeld az idődet, és ne menj az árral, mint mindenki más, törekedj a céljaidra, cselekedj. De ahhoz, hogy elérd a céljaidat, racionálisan kell tudnod használni az idődet, ennek szenteljük a mai bejegyzést.

Legyen határozott. Ahelyett, hogy száguldozna a gondolatokkal a fejében, és eldöntené, hogyan csinálja a legjobban, és számolja az összes előnyét és hátrányát, csak kezdjen el cselekedni. És útközben meg fogod érteni, hogy a szemek félnek, de a kezek félnek.

Szeretné tudni, hogyan végezhet többet? Azt tanácsolom, hogy hatékonyan használja fel az idejét – ez lesz az első lépés a siker felé. Sajnos nem minden ember fordít figyelmet erre a pillanatra, és nem vesztegeti sehova. Megfelelően kell beosztania az idejét.

Hogyan lehet többet tenni? Menj a terv szerint

Tervezze meg minden ügyét! A terv az egyik legerősebb eszköz minden sikeres vállalkozó életében. Ezenkívül a terv elkészítésének egyik fő oka az időmegtakarítás, ami azt jelenti, hogy sokkal többet tehet. Készítsen tervet és kövesse azt. Próbálj meg ragaszkodni a tervhez, és akkor többet fogsz elérni. Mindig tervezze meg a feladatok sorrendjét és az elvégzésükhöz szükséges időt. Így tudni fogod a tetteid sorrendjét, és előre lépsz tevékenységeidben.

Ügyeidben is rend legyen, és a munkád sikere biztosított lesz. Ha hatékonyan használja fel személyes idejét, megóvja magát a sok stressztől. Este pedig elemezze, mit csinált a nap folyamán; ha hirtelen nem volt ideje megtenni valamit, próbálja meg befejezni, ha lehetséges.

Cél kitűzése

Egy bizonyos siker eléréséhez tudnia kell, hogy pontosan mit, mikor és milyen mennyiségben kell elérnie. A célok kitűzése a hatékony időtervezés elengedhetetlen tulajdonsága. A cél a munkád végeredménye. Minden sikeres embernek sikerül minden dolgát elvégezni és elérni a céljait. Minél jobban megtervezi a tetteit, annál gyorsabban ér el eredményeket és éri el céljait.

Szervezze meg munkahelyét

Rendet kell kapnod. Mindent szépen és helyesen kell elhelyezni az asztalon. A munkához szükséges összes attribútumnak mindig kéznél kell lennie, hogy ne veszítsen extra időt a keresésükre.

Ne késlekedj

Nem kell későbbre halasztani a dolgokat. Például: "Később megcsinálom." Ha ezt nem teszi meg, egy csomó felgyülemlett feladattól is megkímél.

Tedd meg ma, amit holnap meg kell tenned

Gondolja át, mit kell tennie az elkövetkező napokban, és előre hajtson végre néhány feladatot. Ennek köszönhetően kiküszöbölöd azokat a helyzeteket, amikor sok fontos dolog egyszerre esik a válladra. Sokan nem szokták megtervezni az idejüket, még kevésbé előre intézni a dolgaikat. És gyakran mondanak ilyeneket: „Megvárjuk, meglátjuk”, „Majd meglátjuk”, „Majd meglátjuk”, „Még élnünk kell” stb. Tehát mennek az árral, és nem hisznek magukban és erejükben. Ezért az ilyen emberek általában nem érik el a kívánt eredményeket.

Hogyan lehet többet tenni? Találjon időt a kikapcsolódásra

Véleményem szerint a munka pihenés nélkül eredménytelen! Nem dolgozhatsz állandóan, a pihenés nagyon szükséges és fontos. Persze dolgozni jó, de ha sok energiát igényel, akkor semmi érdemleges nem lesz belőle. Vagy a végén veszélybe kerül az internetes üzlettel kapcsolatos erőfeszítései vagy kimerítő munkája.

Mindenesetre tudnod kell, mikor kell abbahagyni. A kikapcsolódás szó alatt nem filmnézést és számítógépes játékot értek, hanem olyasmit, ami elvonja a figyelmet a nyüzsgésről és a környékről. Elfoglaltságaidban mindenképpen keress egy helyet a természetben, ahol kikapcsolódhatsz, esetleg kombinálhatod sporttal.

Amikor dolgozik, legfeljebb fél óráig végezze el, majd tartson öt perc szünetet, majd folytassa újra a munkát. Fél óra számítógépes munka után az agy elfárad, ami a teljesítmény csökkenéséhez vezet. Ez alatt az ötperces időszak alatt végezzen testmozgást, vagy váltson valami másra. Ily módon sokkal többre lesz képes, mint ülni, amíg el nem kékül a vörös szemű monitor előtt. A helyes napi rutin az egészség és a siker kulcsa.

Próbáljon egészséges életmódot vezetni

Nem hívom fel erre a figyelmet és nem olvasom a propagandát, csak szólok pár szót. Az egészséges életmódnak tekintem a megfelelő táplálkozást, az egészséges alvást és a rossz szokások hiányát. Miért fontos?

Az egészségtelen életmód fáradtsághoz, irritációhoz, rossz egészségi állapothoz vezet, ennek következtében lustaság és apátia jelentkezik.

A dohányzás és az alkoholfogyasztás a legtöbb ember számára rengeteg időt vesz el. A helytelen táplálkozás az egyik oka a rossz egészségi állapotnak és a munka iránti vonakodásnak. Az alváshiány pedig csökkenti a teljesítményt. Ne feledkezzünk meg a pihenésről és az alvásról sem. Így rövidebb idő alatt javítja munkája minőségét, és eléri céljait.

Munka után nem a munka ideje van

Munka után pihenjen, lazítson, és tegye azt, amit a legjobban élvez. Ennek köszönhetően élvezni fogja a munkát és a szabadidőt külön-külön, és további sikereket bármilyen üzletben.

Ne pazarolja az idejét, és általában próbáljon időt szánni tudásának fejlesztésére bizonyos területeken, ahol lehetséges a személyes fejlődés. Most van a 21. század, és hazafelé hallgathat oktatási audio podcastokat.

Ahhoz, hogy valamit meg akarj tenni és többet akarsz elérni, szükséged van rá!

Vannak emberek, akik nyafognak és másokat hibáztatnak kudarcaikért. Mondván, hogy ezt nem tudom megtenni - mert nincs elég időm, nincs pénzem -, mert nem fizetnek eleget stb. Minden ember saját boldogságának építésze. És ha ez a gondolkodás jelen van a fejben, és nincsenek célok vagy vágy, hogy bármit is változtassunk, akkor minden marad a régiben, és nem változik jobbra.

De meg kell keresned magadban a kudarcok okait, és törekedned kell a kijavításukra. És gondolkozz így: találok időt és képes leszek rá. Nincs pénzem, mert valamit rosszul csinálok, vagy nem teszek eleget érte, de dolgozni fogok.

Tűzz ki célokat magadnak, és érd el azokat bármitől függetlenül. Remélem megérted, hogy változtatnod kell a gondolkodásodon. De ezt sokszor megakadályozzák a hozzád közel állók, akik azt mondják, hogy hülyeségeket csinálsz, semmi sem fog sikerülni stb. Ne pazarolja az energiáját a meggyőzésre, és használja hatékonyan az idejét – ne üljön tétlenül.

A fentiek felhasználásával látni fogja, hogyan növekszik az internetes üzletágban végzett munkája eredményessége, és pozitív hatással lesz egész boldog életére. Mert hatékonyan fogja felhasználni az idejét, és többet fog tenni.

P.S. Hasznos volt számodra a cikk? Azt tanácsolom, hogy iratkozzon fel a blogfrissítésekre, és kapjon új anyagokat e-mailben.

Tisztelettel, Anna Fedorova

A cikkben már elkezdtük megvizsgálni a kérdéseket hogyan lehet hatékonyan felhasználni az időt. Ebben a cikkben ezekre a kérdésekre fogunk mélyebben beleásni.

De először végezzen egy kis gyakorlatot.

Képzelje el, hogy van számlája egy svájci bankban. És minden nap 1140 eurót utalnak át erre a számlára, és szabadon rendelkezhet vele, saját belátása szerint. De van egy fontos árnyalat: minden nap, pontosan 24:00-kor a számláján maradt összes, aznap fel nem használt pénz nullára kerül!

Gondold át, mit tennél ebben az esetben?

Úgy gondoljuk, hogy a legtöbben szeretnének teljes mértékben kihasználni ezt az erőforrást.
Miért beszélünk erről?

Minden nap pontosan 1440 perc értékes időt írnak jóvá minden egyes személy egyéni számláján. És a fent leírt történethez hasonlóan ezt a fiókot naponta, pontosan 24:00-kor állítják vissza.

Csak mindenkitől függ, hogy mennyire fogja hatékonyan felhasználni ezt az időt.

1.Tervezz tervező segítségével.

Tanulmányok kimutatták, hogy a napló használata 60%-kal növelheti az időtervezés hatékonyságát.

2. A munkaidőnek csak egy részét ütemezze be.

3. Határozza meg a prioritásokat az ügyekben.

Az összes elvégzendő feladat három csoportba sorolható fontossági fokuk szerint:

"A" csoport- a legfontosabb,
"B" csoport- közepes jelentőségű feladatok,
"C" csoport"– a legkevésbé fontos feladatok.

A tervezett feladatok naplójába való beírásakor mindegyikhez írja be a megfelelő betűt, amely a fontossági fokot tükrözi, így könnyebben gazdálkodhat az idővel a dinamikusan változó körülmények között. Így mindig megérti, mire érdemes több időt fordítani, és hogyan lehet ezt megtenni.

4. Terveidben mutasd meg a várt eredményeket.

A terv elkészítésekor próbálja meghatározni, milyen eredményeket vár el a tervezett feladatok elvégzésétől. Ebben az esetben képes lesz felmérni, hogy a tettei mennyire voltak hatékonyak, és időben kiigazíthatja.

5. Naponta elemezze a terve végrehajtását.

A munkanap végén minden este elemezze, mit ért el és mit nem sikerült elérnie. Próbáld megérteni, mi segített és mi akadályozott.

6. A legproduktívabb idejét használja a legfontosabb feladatok elvégzésére.

Ezen szabályok betartása nagymértékben megváltoztatja hatékonyságát és teljesítményét.

Írd meg kommentben, hogy milyen módszereket, technikákat, módszereket használsz használja hatékonyan az idejét.

Saját céljaira

Mindannyiunknak a nap 24 órája van.
Minden órában van 60 perc.
Minden percben 60 másodperc van.
A metronóm születésünk óta működik.
Nem halljuk őt. De másodpercenként számolja a pillanatokat.

Az örökkévalóságba esnek, életünk darabjai a múltban maradnak.
Minden megélt másodperc növeli a múltat és lerövidíti a Jövőt.

Felismerve az idő értékét, arra törekszünk, hogy a legtöbbet hozzuk ki belőle.

Hogyan használd fel hatékonyan az időt a céljaid elérésére

Rengeteg dolog és feladat van a terveinkben.
És még sok minden van a környéken!
Sok új érdekes ötlet, vonzó lehetőség, ígéretes irány. – Elvadulnak a szemek!

Ilyen pillanatokban olyan gondolatok jelennek meg, hogy „nem fogok tudni élni ezzel a lehetőséggel. Az időbeosztásom túl sűrű. Minden nap percre pontosan meg van tervezve” stb.

Nagyon gyors az életünk. Rengeteg dologgal vagyunk megterhelve.
De ha az ember azon a tényen rögzül, hogy nincs ideje semmire, hogy nem tud többre, akkor a tudatát erre a bizonyos gondolatra rögzíti. És akkor önkéntelenül minden tettével megerősíti. Ezek után ismét arra a következtetésre jut, hogy ismét hiába költötte, nem volt ideje, nem tette, nem tartotta be a határidőket.

Ez ördögi kört hoz létre.
A negatív gondolatot negatív tettek is megerősítik. A tettek támogatják a negatív gondolatokat. Vagyis a folyamat a gondolatokkal kezdődik, a fejjel.

Hogy megtörjük a negatív kört, megváltoztatjuk a gondolatainkat.

Odafigyelünk arra, hogy mit csináltunk – nos, időben, időben.

Egy másik kört alkotunk - pozitív gondolatok és tettek körét.

Jobb, ha dicséred magad az elért dolgokért. „Jelenést készítettem, fényképeket töltöttem fel, kidolgoztam egy építőipari szervezet tervrajzának első részét, felhívtam a szüleimet, elolvastam az „Atlasz vállat vont” című könyv 2 fejezetét stb. Az ilyen gondolatok pozitív hozzáállást teremtenek, örömet okoznak, növelik az önbizalmat, és lehetővé teszik, hogy erősítsd a képességeidbe vetett bizalmat. Mindez energiát és erőt ad az új dolgokhoz, a hatékony időfelhasználáshoz. És ezzel beindul egy pozitív kör, amely az emberi képességeket bővíti, sőt nyújtja is. Amikor ez a rendszer működik, elkezdünk időegységenként többet és jobbat teljesíteni. Próbáld ki! A gondolataink nagyszerűek!

Ismeretes, hogy napközben 63-69 ezer gondolat villan, töpreng és forog az emberi fejben. És érdekes módon ezek 96%-a nem új, hanem azok, amelyek egy napja, kettő, három, egy hete, egy éve stb. A legtöbb gondolatot nap mint nap, évről évre, sőt évtizedekre ismételjük.

A következtetés azt sugallja, hogy életünk abba az irányba változik, ahogyan a gondolataink változnak. Vagy az sem változik, ha továbbra is ugyanúgy gondolkodunk, mint néhány éve vagy napja.

Légy ura gondolataidnak - életed ura leszel!

Hogyan használd fel az időt a céljaid elérésére

Gondold át, mi a fontos számodra.
Írd le 5 fő életcélodat egy papírra.
Ez az 5 legfontosabb dolog, amivel az idejét szeretné tölteni.

1. Barátságos család
2. Szakmai fejlődés
3. Pénzügyi vagyon
4. Önmaga megvalósítása a művészi kreativitásban
5. Utazási lehetőség

Az Ön listája eltér a megjelenítetttől. A céljaid ott lesznek.))

Olvasd el újra. Valóban ezek a céljaid? Szeretnél időt szánni ezek elérésére?

Most pedig az ellenőrzés!

Elemezze az elmúlt hónapot, az előző 30 napot.

mivel töltötted az idődet?
Mennyi időt szántál életed fő céljainak megvalósítására?
Őszintének lenni.
Találja ki, hogy vannak-e ellentmondások a vágyak, az „akarom”, a listán szereplő 5 cél és a valós tettek között (amit tettem)?

Mi a teendő, ha eltérések vannak? Fő célok külön (papíron). Megtörténtek a dolgok, de elérnek-e más célokat?

1. lehetőség.
Még egyszer átgondoljuk a fő célokat. Tényleg ők irányítanak? Valójában belülről jönnek, a lélekből, a szükségleteidből? Ha a célok nem a tiéd, írd át őket, keresd meg a sajátodat, amin dolgozol, amit tettekkel erősítesz meg.

Második lehetőség.
A fő célok igazak és fontosak az Ön számára. Ne vonulj vissza. Vegyen részt cselekvésekben ezek elérése érdekében. Minden nap tegyen egy lépést, hogy életre keltse őket. Cselekedj, cselekedj és cselekedj újra a céljaid érdekében.

Ez a módszer segít megérteni, hogy számodra mi a prioritás, mi a fontos.
Ha az idő nagy részét fontos céloknak szenteli, és azokon dolgozik, sikereket ér el és eredményeket ér el.
Ha másra költi, akkor valami mást kap, ami nem esik egybe a fő prioritásaival.

Ha őszinte vagy önmagához, és elismeri, hogy energiát és időt áldoz rossz tevékenységekre, megváltoztathatja viselkedését, és tevékenységeit a megfelelő irányba terelheti céljainak elérése érdekében. Sok szerencsét!

Minden ember életének egyedi erőforrásai vannak. Ezúttal. Ha megtanulja helyesen használni, gyökeresen megváltoztathatja az életét.

A legtöbb embernek valószínűleg ismerős ez a szomorú kép, amikor elviselhetetlenül hasonló napok követik egymást. Miért napok, néha hetek, hónapok, sőt évek! De ezt az időt soha nem lehet visszaadni és másként megélni.

Kezdje el megváltoztatni az életét még ma, és holnap boldogabb lesz

Minden nap egy kis élet. Ha minden nap teszünk valami apróságot is, akkor egy idő után elérhetünk egy fontos célt. Sokan éppen ebben a pillanatban tántorítják el magukat a cselekvéstől, mert állítólag ehhez még nincsenek meg a szükséges feltételek. De tény, hogy egy másik pillanatban ők sem lesznek ott. És lehet, hogy soha nem is léteznek.

Miért lett mostanában divat hétfőn új életet kezdeni? Vagy a jövő hónap első napjától? Nos, vagy végső esetben - az újév első napjától? Akkor most mi van, ülj tétlenül egész életedben és várd a megfelelő pillanatot? Sajnos egyesek pontosan ezt teszik. Így még mindig sikerül folyamatosan dühösködniük és panaszkodniuk, hogy boldogtalanok és egyáltalán nem úgy élnek, ahogy szeretnének, az idő pedig egyre gyorsabban telik...

Az emberek az idő túszai

Az idő pedig tényleg nem vár senkire. Sőt, gyerekkorban, amikor nincsenek különösebb gondok, egyáltalán nem érződik. Felnőve az embereknek sokat kell tanulniuk, aztán karriert kell építeniük, miközben családot alapítanak. És minél inkább nőnek az ember igényei, annál inkább az idő rabszolgájának érzi magát. Ez katasztrofálisan semmire sem elég. Néha elgondolkozol azon, hogy miért olyan rövid az életünk? Hiszen lehetetlen ilyen rövid idő alatt élvezni minden színét, ellátogatni bolygónk minden szegletébe, és a lehető legtöbbet megtudni a világon mindenről.

A modern világ csúcstechnológiájával és örök nyüzsgésével a szó szoros értelmében rabszolgává teszi az embereket. De az idő mindenki számára azonos sebességgel telik. Gondolkoztál már azon, hogy miért éri el valaki egy év alatt azt, amit mások sok éven át nem tudnak elérni? Nyilván az a lényeg, hogy mindenki más. Vannak, akik készen állnak arra, hogy egész életüket az „otthon-munka-otthon” módban éljék le. Másoknál pedig, ha hosszú ideig inaktívak, szó szerint elkezdődik az apátia. Az ilyen „energiázók” folyamatosan szeretnének valami újat kipróbálni, érdekes emberekkel találkozni, szórakoztató rendezvényeken részt venni. Itt mindenki maga dönti el, mi a legjobb neki - hogy mindent átvesz az életből, vagy nyugodt, otthonos életmódot folytat.

Útmutató a cselekvéshez

Az idő kérdése az utóbbi években különösen élessé vált. Könyvek milliói jelennek meg az időgazdálkodás titkairól, mindenféle előadást és tanfolyamot tartanak nap mint nap arról, hogyan tanuld meg helyesen használni életed minden másodpercét.

Már régóta erősen ösztönöznek bennünket, hogy minden nap tervezzünk. És ebben van némi igazság. Sokkal hatékonyabban tölti el szabadidejét, ha előre megtervezi, ahelyett, hogy a nap fele azon gondolkodik, mit fog csinálni ma. És ami a legfontosabb, a célokat le kell írni. Szerezzen magának egy naplót, amelyben rögzíti az összes főbb pontot, és amely ezután kis lépésekkel egy nagy cél felé vezet. Csak ne feledje – egy dologra összpontosítson, és amíg be nem fejezi, semmi más ne terelje el a figyelmét. Manapság annyi a kísértés - hívások, levelezés, internet, tévé... De ha állandóan minden elvonja a figyelmét, előfordulhat, hogy a nap vége előtt nem tud megbirkózni a feladattal, vagy úgyis mindent megtesz.

Tömeges járvány

Egyébként a technikai eszközökről. Igen, nehéz elképzelni az életünket telefon, tévé és internet nélkül. De néha helyettesítik az egyszerű emberi kommunikáció örömét. Ahelyett, hogy hazajönnének a munkából és a szeretteikkel töltenék az idejüket, sokan bekapcsolják a tévét, és elmerülnek tévésorozatokban és szórakoztató talkshow-kban, vagy leülnek a számítógéphez online játékokat játszani. A közösségi oldalakon megjelenő üzenetek egyre inkább felváltják az élő kommunikációt, amely lehetővé teszi számunkra, hogy lássuk a szemek ragyogását vagy érezzük az érintések melegét. Természetesen nem hagyhatjuk abba a technikai vívmányok használatát, és erre nincs is szükség. Csak meg kell tanulnod ésszerűbben csinálni. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy nem veszi észre, hogyan telik el az egész élete a monitor vagy a telefon képernyője előtt.

Tudja, hogyan kell rangsorolni

Térjünk vissza „utasításainkhoz”. Általában a legsürgősebb és legfontosabb feladatokat a legjobb reggel elvégezni. Ez erőt ad az új eredményekhez, és felkészít egy produktív hullámra. A befejezetlen munkák terhe pedig továbbra is megakadályozza, hogy más dolgokra összpontosítson.

Ne próbálja a világ összes problémáját a vállára helyezni – mind a munkahelyi, mind a magánéleti problémákat. Kérhetsz segítséget egy hozzád közel állótól vagy kollégáidtól, akik valószínűleg nem utasítanak vissza, és talán még jobban is csinálnak valamit, mint te.

Természetesen minden embernek vannak dolgai, amelyeket évről évre félrerak a legtávolabbi fiókban. Az idő menthetetlenül repül, de a dolgok nem mennek végbe maguktól. Szóval, talán végre el kellene kezdenünk csinálni őket? Fokozatosan megoldva a problémát a másik után, megszabadulhat a folyamatosan nyomasztó problémák halmazától. És többé nem ébredsz fel azzal a gondolattal: "Ismét, nincs elég időm semmire!"

Sok munkamániás az életét tervezve egyáltalán nem gondol a pihenésre. Egyszerűen nem fér bele az elfoglaltságukba. „Nincs időm pihenni” – mondják. De ez alapvetően téves vélemény.

Mikor kell szünetet tartani

Valószínűleg mindenki előbb-utóbb annyira fáradtnak érezte magát lelkileg és fizikailag, hogy egyáltalán nem akart semmit. Ez az a ébresztő, amikor le kell ülnie és kritikusan gondolkodnia – miről tud lemondani hektikus napirendje során? Valóban olyan hobbikkal töltöd meg az életed, amelyek nagy örömet okoznak, vagy itt az ideje, hogy valami mással foglalkozz? Nem veszik el erődet, energiádat a felesleges, pesszimista emberek, akiket ki lehetne törölni a környezetedből? Ha hasonló „auditot” hajt végre az életében, és megteszi a megfelelő lépéseket, boldogabb lesz. Az idő dolgozhat helyetted, csak akarnod kell.

Kapcsolódó anyagok:

szeretem

Íme néhány tipp a rendelkezésre álló idő okos kezeléséhez:

Tudja meg, hogy pontosan mivel tölti az idejét

Szánjon egy kis időt a használat pontos követésére. Nagyon fontos, hogy azonnal azonosítsuk azokat a területeket, amelyek abszolút kilátástalanok, és azokat, amelyekbe érdemes energiát „fektetni”. Ez segít helyesen felállítani a prioritásokat.

Fogalmazd meg a célodat

Sok energiát fektetsz valamibe, de fogalmad sincs, mit szeretnél végül elérni? Sokan értékes időt vesztegetnek azzal, hogy hatékonyabbá váljanak anélkül, hogy valamilyen végcélt tartanának szem előtt. Más szóval, nem arra koncentrálnak, ami igazán fontos számukra. Ha van egy cél előtted, akkor a kívánt eredmény elérésének módjaira összpontosíthatsz. Maga a cél is jó motiváló lehet.

Készíts egy teendőlistát

Készíthetsz egy teendőlistát a fejedben, de sokkal jobb, ha papírra írod. Ezt a listát a nap folyamán bármikor elérheti. Válassza ki, hogyan fog kinézni: papírra nyomtatva, kézzel írva vagy számítógépre mentve. Ha áthúzza az elvégzett feladatokat a listáról, bizonyos örömet és ihletet ad az új eredményekhez. Ugyanakkor nem kell időt vesztegetnie azzal, hogy emlékezzen, milyen egyéb feladatokat kell elvégeznie.

Állítsa be a prioritásait

A lista készítése nem lesz hatékony, ha minden rossz sorrendben van rajta. Mindig kísértést fog érezni arra, hogy először azt tegye, amit akar, és ne azt, ami fontos. Állítsa be a prioritásokat, és először a legsürgetőbb probléma megoldására összpontosítson. Ily módon, ha néhány dolog hátra van a nap végén, azok nem lesznek túl fontosak.

Csináld jól az első alkalommal

Ha a megfelelő gondolkodásmód nélkül fog elvégezni egy feladatot, az azt jelenti, hogy nem fogja megfelelően elvégezni. Tegyen meg mindent, hogy mindent jól csináljon az első alkalommal. Így kevesebb hibát fog elkövetni, és nem kell időt vesztegetnie az újrakészítéssel. Először a legnehezebb esetekkel foglalkozzon, ez növeli annak valószínűségét, hogy mindent jól csinál.

Hagyd abba a halogatást

A legtöbb ember inkább halogatja, vagy gondolatban gondolkodik a cselekvés módjain, ahelyett, hogy cselekedne. Ez különösen gyakran fordul elő, ha számos zavaró tényező vesz körül, amelyek kifogásként szolgálhatnak. Próbálja meg irányítani a környezetét azáltal, hogy megszünteti azokat a dolgokat, amelyek elvonják a figyelmét. Ha nehéz feladat előtt állsz, tudat alatt megpróbálod elkerülni a megoldását, mindenféle kifogást bevetve erre.

Megszervezve

A szervezetlenség az időd tolvajja. Képzelje csak el, mennyi időt tölt azzal, hogy valamit megtaláljon a munkahelyén vagy otthon. Lehet, hogy meg kell birkóznia a káosszal a munkahelyén vagy az életterében, hogy hatékonyabban dolgozhasson. Tedd félre azokat a dolgokat, amelyekre nincs szükséged, vagy egyszerűen szabadulj meg tőlük, és adj külön regisztrációt a folyamatosan használt dolgoknak; nem lesz nehéz gyorsan megtalálni őket.

Oszd meg a dolgokat

Nyilvánvalónak tűnik, de sok időt szabadíthatsz fel magadnak, ha a munkád egy részét másra ruházod. Az ötlet az, hogy olyan feladatot ruházz át valakire, amelyet az illető gyorsabban vagy olyan jól tud végezni, mint te. Ez vonatkozik a munkára és a háztartási feladatokra is. Miért nem kéri meg a gyerekeket, hogy mossák ki a későbbi megkönnyebbülésért cserébe. Munkahelyén ne habozzon felkeresni egy kollégát, aki tudja, talán csak egy érdekes feladatnak fog örülni, főleg ha ügyes.

Többfeladatos

Egyes esetekben kiváló megoldás lehet több feladat egyidejű elvégzése, ami lehetővé teszi a rendelkezésére álló idő hatékony felhasználását. Nem hatalmas túlterhelésről beszélünk, csak a feladatok kombinálásáról, amikor csak lehetséges. Például, ha úton van, ne veszítse el a lehetőséget, hogy hallgasson egy olyan idegen nyelvű hangtanfolyamot, amelynek elsajátításáról régóta álmodott. Ha pedig vonattal utazik, ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy könyvet olvasson, vagy dolgozzon a laptopján.

Tanulj meg nemet mondani

Az a képesség, hogy ne vállalja a feladatok teljes terhét, megtanuljon „nem”-et mondani, jelentősen időt takarít meg. Ha valaki kéréssel fordul hozzád, tedd fel magadnak a kérdést: „Ez valóban az én felelősségem?” vagy „Valóban én vagyok a legjobb jelölt a probléma megoldására?” Ha a válasz nemleges, ne foglalkozzon ezzel a kérdéssel. Nem bátorítunk arra, hogy kifogásokat keressen, ha nem csinál semmit; természetesen nem szabad állandóan visszautasítania, ha valamire felkérnek. Csak ne váljon mások problémáinak lerakóhelyévé, ezzel jelentősen felszabadíthatja az idejét.

Koncentrálj

Ha teljesen egy feladatra koncentrál, gyorsabban tudja azt elvégezni. A koncentráció fenntartásának egyetlen módja, ha megvédi magát minden zavaró tényezőtől. Nem elég az elején arra koncentrálni, hogy valamit csináljunk, az is fontos, hogy ezt a fókuszt ne veszítsük el. Ha komoly feladat vár rád, szerezz egy kis magánéletet, kapcsold ki a telefonodat, és ne kapcsold be, amíg nem végeztél. Később lesz elég ideje válaszolni minden üzenetre vagy nem fogadott hívásra.

Vigyázz magadra

Folyamatosan dolgozni lehetetlen, így kiéghet. Fontos, hogy szánjon időt arra, hogy kívülről figyelje magát, hogy megtanulja a határait. Életed egészséges egyensúlyának megőrzésével érezni fogod, hogy jó irányba haladsz, és hatékonyan kezeled a felmerülő problémákat és feladatokat, anélkül, hogy több időt fordítanál rá, mint amennyit megérdemelnének.