الاستخدام الرشيد للوقت. كيف تستغل وقتك بفعالية

المنظمة هي البحث عن الموارد والأشخاص الذين يساهمون في تطويرنا.

هناك ثلاثة موارد أساسية للحياة:

• وقت؛
• طاقة؛
• مال.

في هذه المقالة سنتحدث عن الوقت، لأن استخدام هذا المورد بفعالية أمر صعب للغاية، ولكن يجب أن يكون كل واحد منا قادرًا على القيام بذلك.

ماذا تريد؟

أريد أن أقتل الوقت.

الوقت حقا لا يحب أن يقتل.

"أليس في بلاد العجائب"، لويس كارول

أنا متأكد من أنك سمعت العبارات التالية: "ليس لدي وقت لذلك" أو "لا أستطيع متابعة العمل، مهما كان...". من بين جميع الموارد، الوقت وحده هو الذي لا يمكن تعويضه على الإطلاق.

قال الفيلسوف ب. فولر: «لقد عشت 70 عامًا. وهذا يصل إلى 600 ألف ساعة. منهم نمت 200 ألف، 100 ألف أنفقت على الأكل والشرب واستعادة الصحة، 200 ألف ساعة درستها وكسبت لقمة عيشي. من الـ 60 ألف ساعة المتبقية قضيتها على الطريق. أما الباقي - وهو الوقت الذي أستطيع التصرف فيه بحرية - فقد بلغ حوالي 40 ألف ساعة فقط، أي حوالي ساعة ونصف في اليوم".

السؤال الرئيسي: كيف نقضي هذا الوقت بشكل مربح؟

تمت كتابة العشرات من الكتب الجيدة حول إدارة الوقت. سأشارككم بعض المبادئ التي ستساعدكم على إدارة هذا المورد بشكل أفضل.

يتحكم

لا تنخدع بالتقويم الخاص بك. لا يوجد سوى عدد الأيام التي يمكنك استخدامها في السنة. إذن، في سنة شخص ما هناك سبعة أيام فقط، وفي سنة شخص آخر هناك 365 يومًا.

تشارلز ريتشاردز، لاعب خماسي أمريكي

السيطرة على وقتك. لكي يكون لديك 24 ساعة في يومك، وليس ساعتين أو ثلاث أو خمس ساعات، يجب أن تفهم بوضوح ما الذي تنفق عليه.

هناك أناس يقولون في المساء: "حسنًا، لقد مر يوم آخر دون أن يلاحظه أحد". وهناك من يقضي هذا المساء بشكل مفيد مثلاً في قراءة الكتب لمجرد أنه كان كذلك.

احتفظ بمذكرات واستخدم الملاحظات وضع الصلبان على يدك. لن تدرك قيمة الوقت إلا عندما تبدأ في ملاحظته. لا تدع وقتك يمر بسرعة، استغله واجعله يعمل لصالحك.

ضحية

لا تتحدث عن كيف ليس لديك الوقت. لديك بالضبط نفس القدر من الوقت الذي كان لدى مايكل أنجلو، وليوناردو دافنشي، وتوماس جيفرسون، وباستير، وهيلين كيلر، وألبرت أينشتاين.

جاكسون براون

أنا حقا أحب هذا القول المأثور. قليل من الناس يدركون أن لدينا جميعًا نفس عدد الساعات في اليوم. نرى أشخاصًا يركضون في الصباح أو يتمكنون من إكمال العمل الإضافي ويتساءلون: كيف يفعلون ذلك؟

الأمر بسيط للغاية: لقد قدم هؤلاء الأشخاص تضحيات معينة. يجب أن تفهم أن هدف تطوير مهارة ما أو تحقيق نتائج جيدة في شيء ما يجب حتماً أن يزيح الأشياء الأخرى من جدولك الزمني.

هناك طلاب يجلسون على هواتفهم الذكية أثناء المحاضرات، وهناك من يستمع جيدًا للمعلم. هناك من ينام في السابعة صباحًا ومن يتأمل. هناك من تنتهي مساء يوم الجمعة بحفلة في النادي، ومنهم في هذا الوقت يعملون على مشروع جديد.

لا تخدع نفسك. في الواقع، تبدو عبارة "سأبدأ في تعلم اللغة الإنجليزية" مثل "سأبدأ في تعلم اللغة الإنجليزية بدلاً من قضاء الوقت على الكمبيوتر".

قم دائمًا بالإشارة على الفور إلى ما سيتعين عليك التخلي عنه لتحقيق النتائج المرجوة. واستمر في تذكير نفسك بأن الأمر يستحق ذلك.

تأديب

الناس لا يتغيرون بين عشية وضحاها.

"نوايا خبيثه"

لديك هدف ملهم، وخطة جاهزة، وتبدأ في اتباع جدولك الجديد. وهكذا يمر يوم، اثنان، ثلاثة، ولكن هناك خطأ ما بالتأكيد. تسأل نفسك: "حسنًا، أين النتيجة؟ لماذا لم أصبح مليونيراً بعد؟

تم استنفاد مصدر الدافع. لكنه سيعطيك شيئًا أكثر - الاتساق في العمل على نفسك.

الدافع لدينا هو مولد يدوي. نتلقى شحنتها ونبدأ في إدارة المقبض بشكل محموم، وتوليد الطاقة من أجل التغيير. شاهدنا فيلمًا ملهمًا، وذهبنا إلى جلسة تدريبية، وقرأنا كتابًا، ولكن يمر يوم أو يومين، ونعمل أقل وأقل حتى نقول لأنفسنا: "خلاص، أنا أستسلم".

الانضباط هو المحرك. يمكنك تصميمه خطوة بخطوة، وتحسينه، وزيادة قوته. بمجرد تشغيله، فإنه لن يتباطأ. مراقبة عملها وإجراء التعديلات. نعم، إنها لا تدوم إلى الأبد أيضًا، لكن شحنتها ستدوم معك لفترة طويلة.

قم ببناء الانضباط بجهود صغيرة كل يوم. اعمل باستمرار على نفسك، وتطوير عادات جديدة، والتخلي عن العادات القديمة. الشيء الرئيسي هو، لا تتوقف عن اتباع خطتك لمدة دقيقة. إذا أصبح الأمر صعبًا للغاية، فقط قل لنفسك: "يمكنك أن تستسلم، ولكن غدًا فقط، واليوم استمر في العمل". وهكذا كل يوم.

هذا ليس خداعًا نفسيًا، بل هو قبول لحقيقة أنك بحاجة إلى التغيير في الوقت الحالي وتنفيذه بأقصى قدر من الفائدة.

ما يجب القيام به؟

• ابدأ يومياتك، وقم بتنزيل تطبيق التقويم، واشترِ كتابًا عن إدارة الوقت. احسب مقدار الوقت المتبقي لديك للعمل على نفسك.
• قبل أن تفعل ذلك، قم بإعداد قائمة بما يجب عليك التضحية به من أجلها. أجب بنفسك عما هو أكثر أهمية بالنسبة لك، وبعد ذلك فقط ابدأ العمل.
• تعلم الانضباط. قم بتنفيذ خطتك لهذا اليوم واستمر في تكرارها حتى تصبح جزءًا من روتينك. تذكر: العادة تبني الشخصية.

إذا كان لديك طرقك الخاصة لتحسين إدارة الوقت، يرجى مراسلتي عبر البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني محمي] أو في VK.

2014-07-20

أهلاً بكم! آنا فيدوروفا على اتصال! هل تريد أن تتعلم كيفية استغلال وقتك بفعالية وإنجاز المزيد من المهام؟ هذه الأسئلة تهم أولئك الذين تغمرهم مجموعة من الأشياء وليس لديهم الوقت للتعامل معها في الوقت المناسب. إذا كنت تقرأ هذا المنشور، فأنت على دراية بحقيقة أنك خططت لبعض الأشياء وفي النهاية، لم تتمكن من إكمال ما خططت له. وتفكر في كيفية إدارة كل شيء؟

ليس سراً أن الناجحين يعرفون كيف يستغلون وقتهم وينظمونه بالشكل الصحيح وهذا من أهم عناصر النجاح. إذا كنت ترغب في تحقيق شيء ما، فقدّر وقتك ولا تسير مع التيار مثل أي شخص آخر، واجتهد لتحقيق أهدافك، وبادر إلى اتخاذ الإجراءات اللازمة. لكن لكي تحقق أهدافك، عليك أن تكون قادرًا على استغلال وقتك بعقلانية، وهذا ما خصصت له مقالة اليوم.

تكون حاسمة. بدلاً من تسابق الأفكار في رأسك وتحديد أفضل السبل للقيام بذلك وحساب جميع الإيجابيات والسلبيات - ما عليك سوى البدء في اتخاذ الإجراءات اللازمة. وعلى طول الطريق سوف تفهم أن العيون خائفة، ولكن الأيدي خائفة.

هل تريد أن تعرف كيفية إنجاز المزيد؟ نصيحتي لك أن تستغل وقتك بفعالية، فهذه ستكون الخطوة الأولى نحو النجاح. لسوء الحظ، ليس كل الناس ينتبهون لهذه اللحظة ولا يضيعونها في أي مكان. تحتاج إلى إدارة وقتك بشكل صحيح.

كيف تنجز المزيد؟ الذهاب وفقا للخطة

خطط لجميع شؤونك! تعد الخطة إحدى أقوى الأدوات في حياة أي رجل أعمال ناجح. كما أن أحد الأسباب الرئيسية لوضع الخطة هو توفير الوقت، مما يعني أنه يمكنك إنجاز المزيد من المهام. قم بإعداد خطة واتبعها. حاول الالتزام بالخطة وبعد ذلك سوف تنجز المزيد. خطط دائمًا لتسلسل المهام والوقت اللازم لإنجازها. بهذه الطريقة ستعرف ترتيب أفعالك وتمضي قدمًا في أنشطتك.

يجب أيضًا أن يكون هناك نظام في شؤونك وسيتم ضمان النجاح في عملك. من خلال استغلال وقتك الشخصي بفعالية، ستحمي نفسك من الكثير من التوتر. وفي المساء، قم بتحليل ما فعلته خلال النهار، إذا لم يكن لديك الوقت فجأة للقيام بشيء ما، فحاول الانتهاء منه إن أمكن.

تحديد الهدف

لتحقيق نجاح معين، يجب أن تعرف ما هو بالضبط ومتى وفي أي مجلدات تحتاج إلى تحقيقها. تحديد الأهداف هو سمة ضرورية للتخطيط الفعال للوقت. الهدف هو النتيجة النهائية لعملك. يتمكن جميع الأشخاص الناجحين من القيام بكل أعمالهم وتحقيق أهدافهم. كلما خططت لأفعالك بشكل أفضل، كلما حصلت على النتائج وتحقق أهدافك بشكل أسرع.

تنظيم مكان عملك

يجب أن يكون لديك النظام. يجب أن يتم وضع كل شيء بدقة وبشكل صحيح على الطاولة. يجب أن تكون جميع السمات اللازمة للعمل في متناول اليد دائمًا حتى لا تضيع وقتًا إضافيًا في البحث عنها.

لا تتأخر

ليست هناك حاجة لتأجيل الأمور إلى وقت لاحق. مثل: "سأفعل ذلك لاحقًا". إذا لم تقم بذلك، فسيوفر عليك أيضًا مجموعة من المهام المتراكمة.

افعل اليوم ما يجب عليك فعله غدًا

فكر في ما عليك القيام به في الأيام المقبلة وأكمل بعض مهامك مقدمًا. بفضل هذا، يمكنك القضاء على المواقف عندما تقع العديد من الأشياء المهمة على كتفيك في وقت واحد. كثير من الناس غير معتادين على التخطيط لوقتهم، ناهيك عن القيام بأشياءهم مسبقًا. وغالبًا ما يقولون أشياء مثل هذه: "سننتظر ونرى"، "سنرى"، "سنرى"، "لا يزال يتعين علينا أن نعيش"، وما إلى ذلك. فيسيرون مع التيار ولا يؤمنون بأنفسهم ولا بقوتهم. وبالتالي فإن هؤلاء الأشخاص، كقاعدة عامة، لا يحققون النتائج المرجوة.

كيف تنجز المزيد؟ ابحث عن وقت للاسترخاء

في رأيي العمل بدون راحة غير فعال! لا يمكنك العمل طوال الوقت، فالراحة ضرورية ومهمة للغاية. بالطبع، من الجيد العمل، ولكن إذا استغرق الأمر الكثير من الطاقة، فلن يأتي منه أي شيء ذي قيمة. أو، في النهاية، ستكون مساعيك أو عملك المضني فيما يتعلق بالأعمال التجارية عبر الإنترنت في خطر.

وفي أي حال، عليك أن تعرف متى تتوقف. بكلمة استرخاء، لا أقصد مشاهدة الأفلام وألعاب الكمبيوتر، بل أقصد شيئًا من شأنه أن يصرفك عن كل الصخب والضجيج والمناطق المحيطة. في جدولك المزدحم، تأكد من العثور على مكان للاسترخاء في الطبيعة، وربما دمجه مع الرياضة.

عند العمل، افعل ذلك لمدة لا تزيد عن نصف ساعة، ثم خذ استراحة لمدة خمس دقائق، وبعد ذلك تواصل العمل مرة أخرى. بعد نصف ساعة من العمل على الكمبيوتر، يتعب الدماغ، مما يؤدي إلى انخفاض الأداء. خلال فترة الخمس دقائق هذه، قم ببعض التمارين البدنية أو قم بالتبديل إلى شيء آخر. بهذه الطريقة، ستكون قادرًا على إنجاز ما هو أكثر بكثير من مجرد الجلوس حتى يتحول لون وجهك إلى اللون الأزرق أمام شاشة ذات عيون حمراء. الروتين اليومي الصحيح هو مفتاح الصحة والنجاح.

حاول أن تعيش نمط حياة صحي

لن ألفت انتباهكم إلى هذا وأقرأ الدعاية، سأقول بضع كلمات فقط. أعتبر أن أسلوب الحياة الصحي يشمل التغذية السليمة والنوم الصحي وغياب العادات السيئة. لماذا هو مهم؟

يؤدي نمط الحياة غير الصحي إلى التعب والتهيج وضعف الصحة ونتيجة لذلك يظهر الكسل واللامبالاة.

يستغرق التدخين والكحول قدرًا كبيرًا من الوقت بالنسبة لمعظم الناس. سوء التغذية هو أحد أسباب سوء الحالة الصحية والعزوف عن العمل. وقلة النوم تقلل من أدائك. لا تنسى الراحة والنوم. بهذه الطريقة، ستحسن جودة عملك وتحقق أهدافك في وقت أقصر.

بعد العمل ليس الوقت المناسب للعمل

بعد العمل، استرخِ واستمتع بوقتك وافعل أكثر ما تستمتع به. بفضل هذا، سوف تستمتع بالعمل والترفيه بشكل منفصل ومزيد من النجاح في أي عمل تجاري.

لا تضيع وقتك وحاول بشكل عام قضاء الوقت في تحسين معرفتك في مجالات معينة يمكن فيها النمو الشخصي. الآن نحن في القرن الحادي والعشرين ويمكنك الاستماع إلى ملفات البودكاست الصوتية التعليمية في طريقك إلى المنزل.

لكي تريد أن تفعل شيئًا وتنجز المزيد، فأنت بحاجة إليه!

هناك أشخاص يتذمرون ويلومون الآخرين على فشلهم. القول بأنني لا أستطيع القيام بذلك - لأنه ليس لدي ما يكفي من الوقت، وليس لدي المال - لأنهم لا يدفعون لي ما يكفي، وما إلى ذلك. كل إنسان هو مهندس سعادته . وإذا كان مثل هذا التفكير موجودا في الرأس، ولا توجد أهداف أو رغبة في تغيير أي شيء، فسيبقى كل شيء على حاله ولن يتغير نحو الأفضل.

لكن عليك أن تبحث في نفسك عن أسباب الفشل هذه وأن تسعى جاهدة لتصحيحها. وفكر بهذه الطريقة: سأجد الوقت وسأكون قادرًا على القيام بذلك. ليس لدي المال لأنني أفعل شيئًا خاطئًا أو لا أفعل ما يكفي من أجله، لكنني سأعمل.

حدد أهدافًا لنفسك وحققها مهما حدث. أتمنى أن تفهم أنك بحاجة إلى تغيير تفكيرك. ولكن هذا غالبا ما يمنع الأشخاص المقربين منك، الذين يقولون إنك تفعل هراء، ولن ينجح شيء، وما إلى ذلك. لا تهدر طاقتك على الإقناع واستخدم وقتك بفعالية - لا تجلس مكتوفي الأيدي.

باستخدام كل ما سبق، سترى كيف ستزداد إنتاجية جميع أعمالك في مجال الأعمال التجارية عبر الإنترنت، وسيكون لها تأثير إيجابي على حياتك السعيدة بأكملها. لأنك ستستخدم وقتك بفعالية وتنجز المزيد.

ملاحظة.هل كانت المقالة مفيدة لك؟ أنصحك بالاشتراك في تحديثات المدونة وتلقي مواد جديدة عبر البريد الإلكتروني.

بإخلاصآنا فيدوروفا

فيما يلي بعض النصائح حول كيفية إدارة الوقت المتاح لديك بحكمة:

اكتشف بالضبط كيف تقضي وقتك

خذ بعض الوقت لتتبع كيفية استخدامه بالضبط. من المهم جدًا أن تحدد على الفور المجالات غير الواعدة على الإطلاق وتلك التي تستحق "استثمار" الطاقة فيها. سيساعدك هذا على تحديد أولوياتك بشكل صحيح.

اذكر هدفك

هل تضع الكثير من الطاقة في شيء ما، ولكن ليس لديك أي فكرة عما تريد تحقيقه في النهاية؟ يضيع العديد من الأشخاص وقتًا ثمينًا في محاولة أن يصبحوا أكثر كفاءة دون أن يضعوا هدفًا نهائيًا في الاعتبار. وبعبارة أخرى، فإنهم لا يركزون على ما هو مهم حقا بالنسبة لهم. إن وجود هدف أمامك سيسمح لك بالتركيز على طرق تحقيق النتيجة المرجوة. يمكن أن يكون الهدف نفسه أيضًا حافزًا جيدًا.

قم بإعداد قائمة المهام

يمكنك إنشاء قائمة مهام في رأسك، لكن من الأفضل كتابتها على الورق. يمكنك الوصول إلى هذه القائمة في أي وقت خلال اليوم. اختر لنفسك كيف سيبدو: مطبوعًا على قطعة من الورق، أو مكتوبًا بخط اليد، أو محفوظًا على الكمبيوتر. إن شطب المهام المكتملة من قائمتك سيمنحك متعة معينة وقوة إلهام لتحقيق إنجازات جديدة. وفي الوقت نفسه، لن تضطر إلى إضاعة الوقت في تذكر المهام الأخرى التي يتعين عليك إكمالها.

حدد أولوياتك

لن يكون إعداد القائمة فعالاً إذا كان كل شيء فيها بالترتيب الخاطئ. سوف تميل دائمًا إلى القيام بما تريد أولاً، وليس ما هو مهم. حدد الأولويات وركز على حل المشكلة الأكثر إلحاحًا أولاً. بهذه الطريقة، إذا كانت هناك بعض الأشياء التي تم التراجع عنها في نهاية اليوم، فلن تكون ذات أهمية كبيرة.

افعلها بالطريقة الصحيحة للمرة الأولى

إذا كنت ستقوم بمهمة ما دون أن تكون في العقلية الصحيحة، فهذا يعني أنك لن تقوم بها بشكل صحيح. بذل كل جهد لفعل كل شيء بشكل صحيح في المرة الأولى. بهذه الطريقة، سترتكب عددًا أقل من الأخطاء ولن تضطر إلى إضاعة الوقت في إعادة القيام بذلك. تعامل مع أصعب الحالات أولاً، وهذا سيزيد من احتمالية قيامك بكل شيء بشكل صحيح.

توقف عن المماطلة

يفضل معظم الناس المماطلة أو التفكير عقليًا في طرق القيام بعمل ما بدلاً من القيام به. يحدث هذا غالبًا بشكل خاص عندما تكون محاطًا بالعديد من عوامل التشتيت التي يمكن أن تكون بمثابة أعذار. حاول التحكم في بيئتك من خلال التخلص من الأشياء التي تشتت انتباهك. إذا واجهت مهمة صعبة، فسوف تحاول دون وعي تجنب حلها، مستخدمًا كل أنواع الأعذار للقيام بذلك.

كن منظمًا

الفوضى هي لص وقتك. فقط تخيل مقدار الوقت الذي تقضيه في محاولة تحديد مكان شيء ما في العمل أو في المنزل. قد تحتاج إلى التعامل مع الفوضى في عملك أو مكان معيشتك حتى تتمكن من العمل بكفاءة أكبر. قم بتخزين تلك الأشياء التي لا تحتاجها، أو تخلص منها ببساطة، وامنح تلك الأشياء التي تستخدمها باستمرار تسجيلًا محددًا، فالعثور عليها بسرعة لن يكون صعبًا.

أشياء حصة

يبدو الأمر واضحًا، ولكن يمكنك توفير الكثير من الوقت لنفسك من خلال تفويض بعض أعمالك لشخص آخر. تتمثل الفكرة في تفويض مهمة لشخص ما بحيث يستطيع هذا الشخص القيام بها بشكل أسرع أو بأفضل ما تستطيع. وهذا ينطبق على كل من العمل والأعمال المنزلية. لماذا لا تطلب من الأطفال غسل الملابس مقابل الحصول على بعض الراحة لاحقًا. في العمل، لا تتردد في الاتصال بزميلك، فمن يدري، ربما لن يكون سعيدًا إلا بمهمة مثيرة للاهتمام، خاصة إذا كان يجيدها.

تعدد المهام

في بعض الحالات، قد يكون الحل الأمثل هو أداء عدة مهام في نفس الوقت، مما سيسمح لك باستخدام الوقت المتاح لك بشكل فعال. نحن لا نتحدث عن الأحمال الزائدة الهائلة، بل نتحدث فقط عن دمج المهام كلما أمكن ذلك. على سبيل المثال، عندما تكون على الطريق، لا تفقد فرصة الاستماع إلى دورة صوتية للغة أجنبية طالما حلمت بإتقانها. وإذا كنت مسافرًا بالقطار، فهذه فرصة رائعة لقراءة كتاب أو القيام ببعض الأعمال على الكمبيوتر المحمول الخاص بك.

تعلم أن أقول لا

إن القدرة على عدم تحمل العبء الكامل للمهام، وتعلم قول "لا"، ستتيح لك توفير الوقت بشكل كبير. إذا جاءك شخص ما بطلب، اسأل نفسك السؤال: "هل هذه مسؤوليتي حقًا؟" أو "هل أنا حقًا أفضل مرشح لحل هذه المشكلة؟" إذا كانت الإجابة بالنفي، فلا تتناول هذا الأمر. نحن لا نشجعك على تقديم الأعذار لعدم القيام بأي شيء، وبالتأكيد لا ينبغي عليك أن ترفض باستمرار عندما يُطلب منك القيام بشيء ما. لا يجب أن تصبح مكانًا مليئًا بمشاكل الآخرين، فهذا سيساعدك على تحرير وقتك بشكل كبير.

حافظ على تركيزك

عندما تركز بشكل كامل على مهمة ما، ستتمكن من إكمالها بشكل أسرع. الطريقة الوحيدة للحفاظ على التركيز هي حماية نفسك من كل عوامل التشتيت. لا يكفي التركيز على القيام بشيء ما في البداية، بل من المهم أيضًا عدم فقدان هذا التركيز. إذا كانت لديك مهمة جدية أمامك، فاحصل على بعض الخصوصية، وأغلق هاتفك، ولا تقم بتشغيله حتى تنتهي. لاحقًا، سيكون لديك الوقت الكافي للرد على جميع الرسائل أو المكالمات الفائتة.

اعتنِ بنفسك

من المستحيل العمل بشكل مستمر، حتى تتمكن من حرقها. من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لمراقبة نفسك من الخارج حتى تتمكن من معرفة حدودك. من خلال الحفاظ على توازن صحي في حياتك، ستشعر أنك تسير في الاتجاه الصحيح وتتعامل بفعالية مع المشكلات والمهام التي تظهر، دون قضاء وقت أكثر مما تستحق عليها.

في تواصل مع

زملاء الصف

لا تضيعوا الوقت الثمين

وفقا لأحد العظماء، فإن أخطر جريمة ليست سرقة الممتلكات، ولكن سرقة الوقت. إنه لأمر محزن، ولكن أنا وأنت نرتكب هذه الجريمة كل يوم.

كم من الأشياء المفيدة والضرورية يمكن القيام بها للناس بينما نحن عالقون أمام شاشات التلفزيون أو نقوم بأشياء تافهة فارغة.

لسوء الحظ، من المستحيل إعادة الساعات والأيام والسنوات الضائعة. ولكن يمكننا أن نتعلم كيفية الاستفادة من الوقت المتبقي لدينا.

إدارة الوقتمهم بشكل لا يصدق للإنسان الحديث. يناقش هذا المقال كيفية تنظيم حياتك بشكل صحيح دون إضاعة الوقت.

إدارة الوقت عادة يمكن اكتسابها!

ما الذي يستغرق الكثير من الوقت؟

لمعرفة كيفية استخدام الوقت بفعالية، دعونا نفكر في ما يفعله الأشخاص المعاصرون على مدار 24 ساعة في اليوم.

لذلك، يستغرق يوم العمل من 8 إلى 12 ساعة. من بينها، يتم تخصيص 4-6 ساعات للأنشطة المفيدة حقًا. نقضي بقية وقتنا في استراحات التدخين والمحادثات والقهوة ومحاولة فهم مهمة رئيسنا والدخول في مزاج العمل.

يقضي سكان المدن الكبرى من 30 دقيقة إلى ساعتين للوصول إلى العمل والعودة إلى المنزل.

تستغرق استراحة الغداء ساعة واحدة. على الرغم من أن الوجبة نفسها لا تستمر أكثر من 20 دقيقة: يتم إنفاق بقية الوقت على الطريق، والوقوف في المقهى، واستراحات التدخين، وما إلى ذلك.

تستغرق الأعمال المنزلية الجنس العادل من 4 إلى 5 ساعات. تقضي النساء اللواتي لديهن أطفال وقتًا أطول.

هناك 4-7 ساعات متبقية للنوم.

كما ترون، الجدول الزمني ضيق للغاية. ومع ذلك، حتى في هذه الحالة، يتمكن الكثيرون من إضاعة الكثير من الوقت. "كيف؟" - تسأل. فيما يلي نوع من تصنيف المهام الفارغة التي يمكن التخلي عنها بسهولة:

>>غيِّر ما يدخل إلى دماغك، ومن ثم يمكنك تغيير ما يخرج منه.

زيج زيجلار<<

• – التسوق والتسوق في البوتيكات (يذهب الكثير من الناس إلى هناك من أجل المتعة، دون أي أموال على الإطلاق)؛
• - الاستلقاء أمام شاشات التلفاز؛
• - الاتصال عبر الإنترنت (عبر Skype، ICQ، وما إلى ذلك)؛
• - زيارة الشبكات الاجتماعية (بالذهاب إلى Odnoklassniki أو VKontakte لمدة دقيقة، يمكنك خسارة عدة ساعات من الوقت)؛
• - إزالة البريد العشوائي من صناديق البريد (يضطر موظفو المكاتب، رجالا ونساء، إلى القيام بذلك).

ومع ذلك، يمكن أن تستمر هذه القائمة إلى أجل غير مسمى. يمكن لكل واحد منا تسمية العشرات من أنواع الأنشطة الأخرى التي نفقد بسببها عددًا كبيرًا من دقائق الحياة التي لا تقدر بثمن.

بعد تحليل الوضع الحالي، من غير المرجح أن يرغب أي شخص في تكريس جزء من حياته لأشياء عديمة الفائدة يمكن الاستغناء عنها بسهولة.

إذن ما هو الاتفاق؟ دعونا نتعلم كيفية استخدام كل لحظة ثمينة من الحياة بعقلانية، وتنظيم الوقت لاستخدامه بأكبر قدر ممكن من الكفاءة!

كيف تتعلم استخدام الوقت بعقلانية؟

ادارة الوقت بفاعلية

إدارة الوقت، علم الإدارة السليمة للوقت، اعتمده منذ فترة طويلة رجال الأعمال الذين يريدون تحقيق نتائج ملموسة في أنشطتهم. وسيكون مفيدًا أيضًا لكل من يريد تنظيم وقته بشكل أكثر عقلانية وعدم إضاعة دقيقة واحدة.

وهذا ينطبق أيضًا على ربات البيوت والأمهات في إجازة أمومة وخاصة أولئك الذين يحبون الكسل لمدة ساعة أو ساعتين وليس لديهم الوقت للقيام بما خططوا له.

لذلك، نصيحة عملية حول التنظيم العقلاني لوقتك.

1. هناك طريقة للبرمجة اللغوية العصبية تسمى "الإرساء". إنه مبني على ذلك. يرتبط هذا النشاط المفيد بـ "مرساة" معينة - الكلمات والموسيقى والحركات وما إلى ذلك. على سبيل المثال، البعض مستوحى من الموسيقى الكلاسيكية، والبعض الآخر من فيلمهم المفضل. وهذا يعني أنه من أجل إعداد نفسك للعمل، يكفي في بعض الأحيان استخدام "المرساة" الضرورية.
2. شراء مذكرات. اكتب خطة عمل لليوم، وفحص العناصر المكتملة ووضع علامات عليها بشكل دوري.
3. حياتنا تتكون من أشياء صغيرة، انتبه لها. بدلًا من سيجارة مع فنجان قهوة، افعل شيئًا مفيدًا - على سبيل المثال، اكتب أو تحقق من الإدخالات في مذكراتك.
4. لا ترفض الراحة إذا كنت متعبًا. إن الاستراحة في الوقت المناسب لن تمنعك من توفير الوقت، ولكنها ستسمح لك بجمع قوتك.
5. ضع علامة على أهم الأشياء. مجموعة المهام من نفس النوع. على سبيل المثال، ضع جميع المكالمات التي يلزم إجراؤها في عمود منفصل، والاجتماعات أيضًا. حاول تنفيذ النقاط بنفس الطريقة، المجموعة بأكملها مرة واحدة - وسترى مدى ملاءمة ذلك وفعاليته.
6. اقترح الفرنسيون طريقة مثيرة للاهتمام لتوفير الوقت. من المعروف أن دماغنا يكون أكثر نشاطًا قبل الظهر. قم بالمهام الأكثر إزعاجًا وصعوبة في الصباح. أولا، سوف تكون قادرا على القيام بذلك بأقصى قدر من الكفاءة. ثانيًا، اقضِ الوقت المتبقي بضمير مرتاح في نقاط أكثر متعة وأسهل في الخطة.

ربما لم تكن مستعدًا بعد للاعتراف بأنك تهدر الكثير من الوقت. اجلس في المساء، واكتب كل ما فعلته خلال اليوم بالترتيب دقيقة بدقيقة.

ستندهش عندما ترى مقدار الوقت الذي أهدرته على تفاهات. وضرب هذه المرة لمدة أسبوع، شهر، سنة، سوف تفهم لماذا لم تحقق بعد هدفك في الحياة - وسوف ترغب على الفور في إصلاح كل شيء. وهذا في حدود قوتك.

يتذكر: سيكون الاستخدام الدقيق للوقت هو المفتاح لحياة غنية وناجحة.

في تواصل مع

إن الاستخدام الفعال للوقت هو بالتأكيد أحد أهم عناصر النجاح. إذا كنت تعرف كيفية استخدام الوقت بشكل كامل وعقلاني، فهذا وحده يكفي ليقول أنك قد حققت ارتفاعات كبيرة في تطوير الذات.

لكي لا تتعب أكثر من اللازم وتعمل بشكل كامل، من الضروري تخصيص وقت للراحة، حيث يتناقص أداء الشخص بمرور الوقت. أنت بحاجة إلى مكافأة نفسك على العمل الجيد الذي قمت به ومنح نفسك فترة راحة. وليس من الضروري على الإطلاق الجلوس أثناء إجازتك، بل يجب أيضًا إنفاقها بشكل مفيد. يمكنك استبدال العمل العقلي بالنشاط البدني، وتخصيص الوقت للعمل على نفسك، وقراءة كتاب أو مقالات مثيرة للاهتمام حول تطوير الذات.

قم بإنشاء نظام إدارة الوقت الفردي الخاص بك وقم بدمج التقنيات الأكثر فعالية بالنسبة لك. يتم وصف التقنيات أدناه. سيأتي النجاح عند استخدام هذا النظام باستمرار.

1. لا تعتمد على الذاكرة.اكتب مهامك وريح دماغك.

2. قم بعمل قائمة بالأولويات.سيساعدك هذا على التركيز على الشيء الرئيسي ولن يسمح لك بإضاعة الوقت في تفاهات ومهام ثانوية.

3. في نهاية كل أسبوع، خصص وقتًاأنالوضع خطة للأسبوع المقبل. هذا ليس وقتا ضائعا، بل سيؤتي ثماره بشكل جيد عن طريق زيادة إنتاجيتك.

4. لا تتوقع أن تتذكر فكرة مثيرة للاهتمام.ب– احتفظ دائمًا بمفكرة في متناول يدك لتدوين أفكارك. وبدلاً من ذلك، احمل معك جهاز تسجيل صوتي.

5. إذا كانت متطلبات الشخص الآخر غير متطابقةمع أهدافك - قل لا. عليك أن تتعلم هذا.

6. قبل أن تتصرف- فكر، ولكن ليس لفترة طويلة. القليل من التفكير سيخلصك من التصرفات المتهورة وإضاعة الوقت.

7. خصص وقتًافي خططهم لتحسين الذات.

8. كن على علم بما تفعله.يجب أن تفهم ما تقضي وقتك فيه. يجب أن تحركك أفعالك نحو هدفك.

9. قم بالدمج في نظامك المخصصتقنيات إدارة الوقت الأكثر فعالية بالنسبة لك واستخدام هذا النظام باستمرار.

10. تقييم نفسك للعادات السيئة. إنهم يضيعون وقتك. قم بإعداد قائمة بهذه العادات وتخلص منها واحدة تلو الأخرى. الطريقة الأكثر فعالية هي استبدال العادة السيئة بعادة مفيدة.

11. لا يقومون بعملهم من أجل الآخرين،لتظهر بشكل أفضل. لذلك، سوف تضيع الوقت الذي يمكنك استخدامه للترويج الخاص بك.

12. احتفظ بمذكرةحيث يمكنك تسجيل تقدمك نحو أهدافك. أكمل هذه المجلة وراجعها بانتظام للتأكد من أنك تسير في الاتجاه الصحيح.

13. ليس كل مشكلة يمكن حلهاأفي أفضل طريقة ممكنة. ليست هناك حاجة لأن تصبح منشد الكمال، وعلى سبيل المثال، إعادة كتابة خطاب عمل 20 مرة لتحقيق أسلوب ليو تولستوي.

14. لا تثقل كاهلكعدد المهام. إذا كانت لديك أمور عاجلة ومهام مهمة ستأخذ كل وقتك، فيمكن تأجيل المهام الثانوية إلى وقت أكثر ملاءمة.

15. لا تنخدع بالكفاءة. يمكنك إكمال مهمة لا تمثل أولوية حاليًا بشكل فعال. في هذه الحالة، لا يمكنك القول أنك تستخدم وقتك بشكل فعال.